Заполнение формы Р14001 (до 4.07.2013)

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001.

Заполнение новой формы Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

1. при смене наименования юридического лица (в том случае, если сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям, содержащимся в учредительных документах ООО);
2. при смене адреса местонахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в том случае, если сведения о юридическом адресе не содержатся в учредительных документах);
3. при смене сведений об учредителях (юридических лицах, физических лицах, учредителе – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании, учредителях – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда);
4. при смене сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
5. при смене сведений о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (чаще всего это руководитель фирмы – генеральный директор);
6. при смене сведений об управляющей организации или управляющем – индивидуальном предпринимателе;
7. при смене сведений о долях участников в уставном капитале ООО;
8. при назначении лица, наделенного правом распоряжаться долей ООО, переходящей в порядке наследования;
9. при смене сведений о видах экономической деятельности юридического лица (в том случае, если эти данные не отражены в учредительных документах);
10. при внесении в ЕГРЮЛ сведений о филиалах и представительствах, созданных до 1 января 2004 года;
11. при необходимости внесения в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ООО (при отсутствии их в ЕГРЮЛ).

Сведения в эти подпункты (ИНН, ОГРН, КПП, дата постановки на учет в налоговой инспекции) вносятся в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ на момент внесения изменений; полное наименование ООО указывается вместе с организационно-правовой формой юридического лица.

Этот пункт, как и при заполнении формы Р13001, является решающим для определения количества и содержания Листов приложений к заявлению. Рассмотрим порядок заполнения формы Р14001 на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по каждой из вышеназванных причин:

а) изменение наименования (Лист А формы Р14001 заполняется в том случае, если сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям, содержащимся в учредительных документах ООО), галкой здесь отмечается пункт 2.1 и заполняется Лист А.

Лист А «Сведения о наименовании юридического лица»

Новое наименование ООО указывается только в подпунктах 1.1 и 1.2 Листа А формы Р14001, а на титульном листе заявления и в графе «Наименование юридического лица, в отношении которого вносятся изменения» Листов-приложений указывается то наименование ООО, которое указано в ЕГРЮЛ;

б) сведения об адресе местонахождения.

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)» заполняется в том случае, если галка ставится в подпункте 2.2 (этот пункт отмечается только при отсутствии данных сведений в учредительных документах ООО).

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)»

По закону местом нахождения юридического лица является адрес местонахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При заполнении формы Р14001 этот пункт отмечается галкой, а в подпункте 1.2 указывается наименование исполнительного органа – в ООО это, как правило, генеральный директор (директор, президент), адрес организации указывается в соответствии с данными КЛАДР (Классификатор адресов России).

в) в подпунктах 2.3 – 2.6 галка ставится при смене участников ООО или при изменении сведений об участнике, содержащихся в ЕГРЮЛ (смена паспорта участника ООО, смена адреса прописки, смена фамилии и др.).

Если галкой отмечен подпункт 2.3, заполняется Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице». Обратите внимание: на каждое юридическое лицо – участника ООО заполняется отдельный Лист В.

Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице»

Подпункт 1.1 Листа В заявления Р14001 отмечается в том случае, если в уставном капитале ООО долю (часть доли) приобретает юридическое лицо и, соответственно, у него возникают права и обязанности участника, а подпункт 1.2 – в том случае, если юридическое лицо полностью уступает свою долю в пользу другого лица, и его полномочия участия в общем собрании учредителей ООО прекращаются. Подпункт 1.3 отмечается при изменении сведений об участнике – юридическом лице: например, изменение размера доли участника и др.

Пункт 2 Листа В заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица – участника:

- наименование юридического лица указывается вместе с его организационно-правовой формой; ИНН, КПП, ОГРН, дата постановки на учет юридического лица указываются в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в ЕГРЮЛ, и учредительными документами юридического лица – участника.

Пункт 3 Листа В новой формы Р14001 заполняется в том случае, если участник ООО – юридическое лицо, являющееся нерезидентом Российской Федерации.

Далее следует вторая страница заявления, содержащая сведения о долях участников.

При заполнении пункта 6 в подпункте 6.1 указывается номинальная стоимость доли участника цифрами, а в подпункте 6.2 необходимо выбрать вариант выражения размера доли (дробное, процентное).

Пункт 7 заполняется, если доля участника находится под обременением (по договору залога или на ином основании).

Если на странице 1 заявления галкой отмечен подпункт 2.4, то далее заполняется Лист Г «Сведения об

Лист Г «Сведения об участнике - физическом лице»

Подпункты 1.1-1.3 отмечаются галочкой аналогично этим подпунктам Листа В (возникновение прав участника – в случае, если в состав учредителей входит третье лицо, прекращение – в случае, если физическое лицо полностью уступает свою долю третьему лицу, Обществу или другому участнику, изменение – при изменении размера доли участника, изменении сведений об участнике и др.).

Сведения об участнике заполняются в соответствии с его паспортными данными, сведения о месте прописки – в соответствии с КЛАДР (Классификатором адресов России).

В том случае, если участник – гражданин РФ не имеет постоянной прописки, указывается адрес его регистрации по месту пребывания.

На странице 2 указываются сведения о номинальной стоимости доли в уставном капитале ООО, принадлежащей участнику: в пункте 11 указываются размер и номинальная стоимость доли участника, в пункте 12 – сведения об обременениях доли;

г) если галкой в заявлении отмечен подпункт 2.7, заполняется Лист Ж.

Лист Ж «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества»

Заполняется только для акционерных обществ, при заполнении формы Р14001 для регистрации изменений в ООО – не прикладывается;

д) если галкой на странице 1 заявления формы Р14001 отмечен подпункт 2.8, заполняется Лист З.

Лист З «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Сразу оговорим, что нарушение срока регистрации в ИФНС изменений в сведениях об исполнительном органе грозит организации штрафом в размере пяти тысяч рублей, поэтому, если в Ваши планы оплата штрафа не входит – это изменение должно быть зарегистрировано в течение 3-х дней со дня принятия общим собранием решения о внесении изменений (о смене генерального директора ООО или др.).

Лист З формы Р14001 заполняется при смене сведений о генеральном директоре ООО или сведений о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Пункт 1.1 Листа З отмечается галкой в том случае, если назначается новый директор, пункт 1.2 – в случае прекращения полномочий прежнего директора, пункт 1.3 – при смене паспорта директора, смене адреса прописки и др..

е) если галкой отмечены подпункты 2.9 или 2.10 заявления, то заполняются Лист И или Лист К соответственно.

Лист И и Лист К заполняются в том случае, если изменяются (или впервые вносятся в ЕГРЮЛ) сведения об управляющей организации или управляющем – индивидуальном предпринимателе;

ж) в подпункте 2.11 ставится галка в том случае, если в уставном капитале ООО имеется (или отчуждается) доля, принадлежащая самому ООО, при этом заполняется Лист Л.

Лист Л «Сведения о долях в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащих обществу»

Напомним, что прежняя форма Р14001 не предусматривала отдельного Листа со сведениями о долях, принадлежащих Обществу. Новое законодательство содержит ряд существенных новшеств в отношении регулирования вопроса сделок с долями в ООО, что нашло свое отражение и в новой форме Р14001. В связи с этим мы считаем необходимым перед тем, как приступать к заполнению пунктов формы, касающихся долей в уставном капитале, провести краткий анализ положений закона в части осуществления сделок с долями, принадлежащими Обществу, и уяснения основных понятий.

Приобретение доли Обществом

В соответствии с законом ООО не вправе приобретать доли в своем уставном капитале, однако п. 2 ст. 23 нового Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает исключительные случаи:

- если устав ООО запрещает отчуждение доли в уставном капитале третьим лицам и остальные участники Общества отказались от ее приобретения; - если устав ООО предусматривает продажу доли в уставном капитале ООО только с согласия других участников Общества, а такое согласие не получено, долю выходящего участника обязано приобрести Общество.

Закон предусматривает приобретение доли участника ООО в случае:

- если уставом ООО предусмотрена возможность выхода участника из ООО путем отчуждения его доли Обществу (статья 26);

- если общим собранием учредителей принято решение об увеличении размера уставного капитала или совершении крупной сделки, и имеется участник, голосовавший против, ООО обязано приобрести долю участника, голосовавшего против.

Таким образом, приобретение доли или части доли в уставном капитале ООО – это отчуждение в пользу Общества доли или части доли участника ООО на одном из вышеперечисленных оснований, и пункт 1 Листа Л заявления формы Р14001 заполняется при наличии одного из названных случаев.

Распределение доли Общества

В соответствии с п. 2 ст. 24 нового Закона «Об ООО» принадлежащие Обществу доли в течение 1 года со дня перехода их к ООО должны быть распределены решением общего собрания учредителей между всеми участниками пропорционально их долям в уставном капитале ООО или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам, либо третьим лицам (если это не запрещено уставом ООО).

П. 2 ст. 23 допускает распределение доли или части доли между участниками только в том случае, если доля была оплачена полностью.

Таким образом, под «распределением доли или части доли» в пункте 2 Листа Л заявления формы Р14001 следует понимать подобное распределение принадлежащих Обществу полностью оплаченных долей между участниками в течение года с момента их приобретения Обществом.

Продажа доли или части доли

Неоплаченные доли или части доли, принадлежащие ООО (в соответствии с п. 2 ст. 24 нового закона «Об ООО»), должны быть приобретены у Общества другими участниками или третьими лицами (если это не запрещено уставом ООО), о чем и идет речь в пункте 3 Листа Л заявления. Этот пункт заполняется при отчуждении неоплаченной прежде доли ООО или части доли в пользу других участников или третьих лиц на основании договора купли-продажи.

Погашение доли

В соответствии с п. 5 ст. 24 не распределенные или не проданные в течение года со дня приобретения Обществом доля или часть доли в уставном капитале ООО должны быть погашены, и размер уставного капитала ООО должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли (части доли).

В пункте 4 Листа Л новой формы Р14001 речь идет о погашении неуплаченной в уставленный законом срок доли или части доли в уставном капитале ООО.

В пункте 5 указывается размер доли, остающейся у ООО после продажи, приобретения или погашения стоимости доли или части доли.

Пункт 6 – сведения об обременениях доли Общества (по договору залога или на иных основаниях);

В случае смерти одного из учредителей его наследники получают свидетельство о праве на наследство не ранее чем через шесть месяцев, однако в течение этого времени жизнь и деятельность организации продолжаются. В соответствии со статьей 1026 ГК РФ если в состав наследства входит имущество, требующее хранения и управления, заключается договор доверительного управления этим имуществом между наследниками и нотариусом в качестве учредителя доверительного управления, который и осуществляет управление наследством в интересах наследников. В исключительных случаях доверительное управление долей в уставном капитале ООО может быть возложено на должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия (должностное лицо органа местного самоуправления, сотрудник консульства и др.).

При наследовании по завещанию доверительным управляющим назначается исполнитель завещания.

Именно на случай необходимости заключения подобного договора предусмотрено наличие в новой форме Р14001 Листа М, поскольку сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале ООО, переходящей в порядке наследования, подлежат внесению в ЕГРЮЛ;

и) если в заявлении отмечен подпункт 2.13 – заполняются Лист Н (при необходимости внесения в ЕГРЮЛ новых видов деятельности) и/или Лист О (при необходимости исключения из Реестра каких-либо видов деятельности), при этом первым указывается основной вид экономической деятельности. Если основной вид экономической деятельности не меняется, то в первой строке указываются прочерки. В данных листах указываются все виды экономической деятельности юридического лица, которые подлежат включению (или исключению) в Единый государственный реестр юридических лиц. Если их количество больше 10, то заполняется второй лист Н (или лист О) заявления, больше 20 - третий лист Н (лист О) заявления и т.д.

к) если галкой отмечены подпункты 2.14 или 2.15, заполняется Лист П или Лист Р соответственно.

Сведения о наличии или отсутствии у юридического лица филиалов и представительств включены в ЕГРЮЛ редакцией Закона об ООО от 1 января 2004 года. На сегодняшний день существуют ООО, в учредительных документах которых имеются сведения о наличии филиала или представительства, а в ЕГРЮЛ они не отражены. Для устранения подобных несоответствий в форме Р14001 существуют Листы П и /или Листы Р – для внесения сведений о филиалах и представительствах, созданных до 1 января 2004 года;

л) если галкой отмечен пункт 2.16 заявления формы Р14001, заполняется Лист С.

Здесь также обратите внимание: Лист С заполняется только в том случае, если сведения о размере уставного капитала юридического лица отсутствуют в ЕГРЮЛ (поскольку размер уставного капитала ООО включен в перечень сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в соответствии с редакцией Федерального закона «Об ООО» от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание: Лист Т «Сведения о заявителе» обязателен для заполнения для всех юридических лиц. При этом Заявителем заполняется только 2 страницы Листа Т, а третья страница заверяется нотариусом.

В соответствии с действующим законодательством при регистрации изменений в ЕГРЮЛ в качестве Заявителя может выступать:

• руководитель постоянно действующего исполнительного органа Общества;
• учредитель или учредители юридического лица;
• учредитель (участник) ликвидированного юридического лица – участника ООО, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица;
• правопреемник реорганизованного юридического лица – участника ООО;
• исполнитель завещания;
• нотариус.

В этом пункте ставится галка в том случае, если ранее в регистрирующий орган было подано заявление на ликвидацию юридического лица, но в дальнейшем решением единственного участника ООО или общего собрания участников было принято решение об отмене принятого ранее решения о ликвидации ООО.

Под ошибкой в данном случае регистрирующий орган подразумевает несоответствие сведений, содержащихся в раннее представленном заявлении на регистрацию, сведениям, содержащимся в документах, представленных с заявлением на регистрацию изменений. Если галочкой отмечен раздел 4, здесь указывается Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или Государственный регистрационный номер (ГРН), при внесении которого в ЕГРЮЛ были допущены ошибки. Заполнению при этом подлежат только те разделы заявления, в которых содержатся ошибки. Пункты заявления, в которых содержатся ошибочные сведения, отмечаются галочкой и заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена при заполнении Листа приложения к заявлению, указанный Лист заполняется полностью, в нем указываются достоверные сведения, а пункты, содержащие ошибочные сведения, отмечаются галочкой и подчеркиваются.

Данный материал подготовлен участниками нашего форума shapsug, Elmira и Alex