Скачать образец бесплатно. Форма № 419/у. Ведомость учета заготовки донорской крови

- Справка учета движения крови в отделении заготовки крови составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных Ведомости учета заготовки донорской крови (форма N 419/у);- Справка учета движения компонентов крови в отделении заготовки компонентов крови составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных Ведомости учета заготовки компонентов крови (форма N 420/у); - Справка учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных Ведомости учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции (форма N 423/у); - Справка учета движения препаратов крови составляется в бухгалтерии ежемесячно на основании итоговых данных ведомости учета работы отделений, где они производятся. 2. Извещение/авизо (форма N 15-МЗ) - применяется при безвозмездном отпуске трансфузионных сред станциями переливания крови лечебно-профилактическим учреждениям, составляется в бухгалтерии станции переливания крови и отсылается учреждению - получателю трансфузионных сред, которое подтверждает получение безвозмездно поступивших сред, возвращая бухгалтерии станции переливания крови заполненный отрывной контрольный талон названного извещения (ответное авизо). Первичный учет заготовки крови

В соответствии с п. 2.1 Инструкции N 1035 в учреждениях (организациях) здравоохранения для учета заготовки донорской крови применяются следующие документы, формы которых утверждены приказом N 1055: 1) Журнал учета заготовки крови (форма N 411/у); 2) Журнал учета заготовки плазмы методом плазмафереза (форма N 412/у); 3) Журнал регистрации брака крови (форма N 418/у); 4) Ведомость учета заготовки донорской крови (форма N 419/у). При этом ведение журналов форм N 411/у и 412/у по учету крови, полученной от платных и безвозмездных доноров, осуществляется раздельно - в отдельных журналах или на отдельных страницах. Страницы всех указанных журналов нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью учреждения (организации) и подписью главного врача. При заготовке крови в выездных условиях используется Оперативное донесение о работе выездной бригады (форма N 415/у, утверждена приказом N 1055), в котором отражается количество крови, полученной от безвозмездных доноров (доноров резерва). Оперативное донесение составляется начальником выездной бригады в двух экземплярах после завершения работы и утверждается главным врачом или его заместителем. Первый экземпляр донесения передается в бухгалтерию станции переливания крови вместе с Ведомостью на выдачу талонов на питание и справок об освобождении от работы формы N 12-МЗ, а второй - остается в выездной бригаде.

Кровь, заготовленная выездной бригадой, по накладной (требованию) ф. N 0315006 передается в отделение заготовки крови. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах под копирку: первый экземпляр вместе с кровью передается в отделение заготовки крови станции переливания крови (СПК), второй - остается в выездной бригаде. Накладная (требование) заполняется чернилами или пастой шариковой ручки, исправления и подчистки не допускаются. В графе "Название, сорт, размер" указывается групповая и резус-принадлежность крови, в графе "Единица измерения" - количество крови во флаконе (500 мл, 375 мл, 250 мл и т.д.), в графе "Номенклатурный N" - количество флаконов, в графе "Затребовано" - дата заготовки крови. В строке "Сдал" расписывается начальник выездной бригады, в строке "Принял" - заведующий отделением заготовки крови (лицо, ответственное за заготовку крови). В отделении заготовки крови и ее компонентов СПК на основании журнала учета заготовки крови формы N 411/у, журнала заготовки плазмы методом плазмафереза формы N 412/у, журнала регистрации брака крови формы N 418/у и накладных (требований) формы N 0315006, полученных от выездных бригад, ведется Ведомость учета заготовки донорской крови (форма N 419/у), которая отражает общее количество заготовленной крови и ее движение внутри СПК. По окончании отчетного месяца в трехдневный срок отделение заготовки крови направляет в бухгалтерию СПК итоговые данные Ведомости учета заготовки донорской крови формы N 419/у, подписанные заведующим отделением. Указанные данные являются основанием для составления в бухгалтерии СПК ежемесячной Справки учета движения крови в отделении заготовки крови формы N 14-МЗ, согласно которой делается бухгалтерская запись по приходу и расходу крови.

Передача крови из отделения заготовки крови в другие подразделения СПК производится по накладной (требованию) формы N 0315006, которая выписывается в двух экземплярах и заполняется аналогично порядку, описанному выше. Первый экземпляр накладной (требования) вместе с кровью передается подразделению-получателю, второй - с подписью получателя остается в отделении заготовки крови. Для учета заготовки компонентов крови применяются Журнал учета заготовки компонентов крови формы N 413/у и Ведомость учета заготовки компонентов крови формы N 420/у (утверждены приказом N 1055). Отделение заготовки компонентов крови передает в бухгалтерию СПК итоговые данные Ведомости учета заготовки компонентов крови формы N 420/у за подписью заведующего отделением для отражения их в бухгалтерском учете. Первичный учет крови в экспедиции станций переливания крови Учет крови, поступающей ежедневно в экспедицию, ведется в Ведомости учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции формы N 423/у (утверждена приказом N 1055). Записи в ведомости производятся на основании накладных (требований) формы N 0315006. Выдача крови из экспедиции другим структурным подразделениям СПК или в лечебно-профилактические учреждения осуществляется по накладным (требованиям) формы N 0315006. При отпуске крови из экспедиции СПК другим структурным подразделениям накладная (требование) формы N 0315006 выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной (требования) вручается отделению-получателю, второй с подписью получателя остается в экспедиции СПК. Отпуск в лечебно-профилактические учреждения оформляется выпиской накладной (требования) в трех экземплярах. Первый экземпляр передается получателю. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию станции для посылки извещения (авизо) формы N 15-МЗ, если трансфузионные среды отпускаются безвозмездно, или для выписки счета, если они отпускаются за плату. Третий экземпляр накладной (требования) остается в экспедиции СПК.

Выдача крови в лечебно-профилактические учреждения производится по предъявлении доверенности (разовой или постоянной) по форме N М-2а Постоянная доверенность на получение трансфузионных сред должна выдаваться на определенный срок, но не более, как на текущий квартал. В экспедиции СПК на основании накладных (требований) ведется Журнал учета выдачи крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей формы N 422/у (утверждена приказом N 1055). Итоговые данные журнала за каждый день заносятся в Ведомость учета движения крови формы N 423/у. По окончании месяца итоговые данные формы N 423/у передаются в бухгалтерию СПК для отражения их в бухгалтерском учете. В таком же порядке осуществляется учет выдачи крови в отделениях переливания крови лечебно-профилактических учреждений. При безвозмездном отпуске трансфузионных сред бухгалтерия СПК посылает учреждению-получателю извещение (авизо) по форме N 15-МЗ об их количестве и стоимости. Учреждение-получатель подтверждает получение безвозмездно поступивших сред, возвращая СПК заполненный отрывной контрольный талон названного извещения (ответное авизо).

Учет крови при ее переработке в отделениях станций переливания крови В каждом отделении СПК, занимающимся производством препаратов крови, сывороток, растворов, осуществляется учет поступившего сырья (материалов) и готовой продукции в соответствующих производственных журналах. Записи в журналах ведутся на основании накладных (требований) формы N 0315006, технологических регламентов и результатов исследования сырья и готовых форм. Ежемесячно каждое отделение СПК составляет ведомость учета работы отделения, в которой отражаются основные показатели его работы: наименование сырья и производимой продукции, единица измерения, количественные остатки на начало месяца, по приходу показывается поступление и выработка за месяц, в расходе записывается отпущенная продукция в другие подразделения СПК, количество забракованной продукции и остатки на конец отчетного месяца. Ведомость заполняется в двух экземплярах, подписывается заведующим отделением. Первый экземпляр передается в бухгалтерию СПК, второй - остается в отделении. В бухгалтерии СПК по данным ведомости учета работы отделения составляется по каждому отделению Справка учета движения препаратов по отделению. формы N 14-МЗ и бухгалтерская проводка по приходу и расходу изготовленных препаратов, сывороток, растворов. Передача готовой продукции из отделения в другие подразделения СПК производится по накладным (требованиям) формы N 0315006.