Смоленский областной архив ЗАГС

Режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 Перерыв с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье. Каждая последняя среда месяца- санитарный день.

Прием граждан: понедельник-пятница с 10.00 до 17.00

Приём заявлений через МФЦ: понедельник - суббота

Наличие архива по годам и видам актовых записей в отделах ЗАГС Смоленской области Подробнее.

В соответствии со ст. ст. 8,9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” № 143 от 15.11.1997 года в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации. В случае утраты свидетельства орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство, т. е. на территории Смоленской области повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдают отделы ЗАГС муниципальных образований районов. В случае, если первый экземпляр записи акта не сохранился в районном отделе ЗАГС, повторное свидетельство выдается архивом Главного управления ЗАГС Смоленской области.

В соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» запрос на получение повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлен в орган ЗАГС лично, посредством почтовой связи, в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг (далее – Единый портал) или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Для подачи запроса в электронной форме через Единый портал воспользуйтесь следующей ссылкой: https://www.gosuslugi.ru/pgu/service/6700000010000210924_36700208.html#!_description

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” № 143 от 15.11.1997 года повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

опекунам лиц, признанных недееспособными;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” № 143 от 15.11.1997 года повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдаются:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов (свидетельств) , направляемых в ту или иную из этих стран.

В соответствии с Конвенцией на ряде официальных документов, исходящих от учреждений и организаций Российской Федерации, проставляется специальный штамп, так называемый апостиль, удостоверяющий “подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и , в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ”. (Статья 5 Конвенции).

Главное управление ЗАГС Смоленской области проставляет апостиль на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от территориальных органов ЗАГС Смоленской области.

При обращении в Главное управление ЗАГС Смоленской области по вопросу выдачи повторного свидетельства или проставления апостиля необходимо иметь при себе паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, а также заполнить заявление установленной формы.

По уплате госпошлины действуют статьи 333 26 , 333 33 Налогового Кодекса РФ.

Статья 333 26 . Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами.

6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей;

7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 200 рублей.

Статья 333 33 . Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий.