Как пишется заявление на отпуск – основные моменты

Как пишется заявление на отпуск – основные моменты

Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые виды Вид ДлительностьКому положенГодовойОбычный28Всем сотрудникамУдлиненный Больше 28, но не свыше 41 дняСотрудникам льготной категорииДополнительный От 14 днейЛицам, выполняющим свои трудовые функции в условиях Крайнего севера, вредных и опасных производствах, с ненормированным рабочим днемУчебный Зависит от места обучения, курса и назначенияЛицам, предоставившим справочный документ (справка-вызов) из учебного заведения, установленной формыДекретный 70 дней — обычные роды, сложные — 86 дней, двойня — 110 (до и после родов)Сотрудницам, находящимся в положении, предоставившим больничный лист от лечащего гинеколога, который будет выдан ей не ранее 30 неделиУход за ребенкомДо трехлетия малышаВыдается только по личной инициативе трудящейся. За сотрудницей будет сохранено ее рабочее место. Доходной частью будет являться помощь от государства, начисляемая соцстрахом. Неоплачиваемый отпуск

Такой отдых не подразумевает сохранение среднего заработка за работником. Выдается ему на основании личного заявления, написанного в письменном виде. Решение о его выдаче напрямую зависит от руководителя организации, именно он определит его целесообразность. Чаще всего его предоставляют из-за личных проблем в жизни работника.

Однако руководство не сможет отказать:

  • Сотруднику, являющемуся пенсионером.
  • Участнику ВОВ.
  • Инвалиду.
  • Вступающему в законный брак.
  • Подобное.

Законодатели установили список людей и причин, отказать по которым работодатель не может. В противном случае такой отказ должен быть обжалован через судебную инстанцию.

Определено непреложное право каждого трудящегося на отдых в рамках одного календарного года.

А льготные категории наделены правом дополнительного отпуска, сюда входят:

  1. Работники, недостигшие совершеннолетия.
  2. Женщины, имеющие малолетнего ребенка.
  3. Работник с инвалидностью.
  4. Участник военных действий.
  5. Работники судейской, прокурорской сферы.
  6. Работники сферы образования всех типов — от детского сада до Вуза.
  7. Служащие в муниципалитете и всех государственных организациях.
  8. Спасатели и подобное.

Указанная льготная категория может быть расширена.

Как правильно оформить заявление

Ежегодный отпуск сотруднику должен предоставляться на основании составленного и утвержденного графика отпусков, с которым сотрудник знакомится под роспись.

Если у работника возникла потребность сменить дату отпуска, установленную графиком, или получить другой вид отпуска, то необходимо оформить соответствующее заявление. Для таких заявлений нет специальной формы, поэтому используется произвольная.

Что в нем должно быть указано:

  1. В верхнем правом углу: кому адресуется заявление (должность, ФИО руководителя предприятия), от кого заявление (ФИО, должность работника).
  2. Общий текст: изложение ситуации, указание причин по которым возникла необходимость перенести отпуск или получить другой вид отпуска. В случае переноса – новые даты отпуска.
  3. Подпись заявителя.
  4. Дата.

Пример:

бухгалтера Сидоровой С.С.

В связи с болезнью моего несовершеннолетнего ребенка и необходимостью ухода за ним в период заболевания прошу перенести начало моего очередного отпуска с 01.02.2016 на 01.03.2016.

Если, несмотря на наличие графика, работник желает подстраховаться и оформить заявление, то оно пишется также в произвольной форме:

бухгалтера Сидоровой С.С.

Прошу предоставить мне очередной отпуск с _ по _ (указываете даты) на ___ календарных дней.

Даты в заявлении обозначают первый и последний день отпуска, т.е. если выходить на работу необходимо 10 числа, то в заявление указывается: по 9 число.

Когда оформляется заявление

Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска.

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы пишутся с соответствующей пометкой за 1-2 дня до планируемого начала отпуска.

Когда заявление может быть отклонено

Исходя из того, что право на ежегодный оплачиваемый отдых наступает у сотрудника только после отработки 6 месяцев на предприятии, заявление, написанное ранее этой даты, будет отклонено. Также аналогичная реакция руководства может последовать, если работник желает сменить дату отдыха, уже установленную в графике или получить отпуск без сохранения зарплаты.

Тут все будет зависеть только от руководителя. При достижении взаимопонимания по данному моменту, это должно быть задокументировано и завизировано директором.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎